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Dokumente für die Onlinezusammenarbeit

Dokumente mit integrierter künstlicher Intelligenz fördern die Zusammenarbeit im Team beim Erstellen von Inhalten.

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Personen in einem Videoanruf bearbeiten gemeinsam ein Google-Dokument.
Funktionen entdecken
Premium-Funktion

Diese Funktion ist über das Gemini für Google Workspace-Add‑on verfügbar.

Effektiver arbeiten – mit Gemini in Google Docs

Mit ein paar einfachen Prompts können Sie professionelle Dokumente erstellen und danach optimieren. Lassen Sie sich etwa eine Zusammenfassung ihrer bisherigen Arbeit anzeigen und stellen Sie dann Fragen, um dem Dokument den letzten Schliff zu verleihen. Gemini für Google Workspace jetzt testen

Dokumente mühelos erstellen

Kein Grübeln mehr vor leeren Seiten – mithilfe von Vorlagen und Bausteinen entsteht ganz schnell ein professionelles Dokument.

Mit Smart Canvas im Handumdrehen den Einstieg finden

Indem Sie in Docs das At-Zeichen @ eingeben, können Sie im Handumdrehen formatierte E‑Mails, Kalendereinladungen, Tracker, Besprechungsnotizen und vieles mehr erstellen.

Vorlagenoptionen für das Schreiben von Text

Details ganz einfach hinzufügen

Mithilfe von Smartchips lassen sich Namen, Dateien, Kalendertermine, Drop-down-Menüs und andere Details hinzufügen. Einfach das At-Zeichen @ eingeben und los gehts.

Einem gemeinsam genutzten Google-Dokument im Handumdrehen Mitbearbeitende und Inhalte hinzufügen

Seitenumbrüche entfernen – schreiben ohne Ende

Mit dem seitenlosen Format können Sie ohne Unterbrechung schreiben und scrollen.

Schritte zur Einrichtung eines seitenlosen Google-Dokuments

Mit Dokument-Tabs organisiert bleiben

Sie können einen Tab für jeden Teil eines Projekts, Plans oder Berichts erstellen und haben so alle zugehörigen Dokumente im Blick (demnächst verfügbar).

Ein Google-Dokument mit mehreren Tabs
Vorlagenoptionen für das Schreiben von Text

Dokumente von überall aus gemeinsam bearbeiten und optimieren

Alle Änderungen und Kommentare von internen und externen Teams immer im Blick – auf dem Smartphone, Tablet und im Webbrowser.

Zwei Teammitglieder bei einem Meet-Anruf direkt in Docs

Direkt im Dokument Videokonferenzen abhalten

Premium-Funktion

Diese Funktion ist verfügbar für die Google Workspace-Versionen Business und Große Unternehmen.

Sie können Besprechungen direkt in Google Docs, Google Präsentationen oder Google Sheets abhalten.

Zwei Teammitglieder bei einem Meet-Anruf direkt in Docs

Zugriff auf Dokumente steuern

Mit den einfach zu verwaltenden Berechtigungen können Sie gezielt festlegen, wer ein Dokument bearbeiten, kommentieren, herunterladen, freigeben oder aufrufen darf.

Die Zugriffsberechtigungen für ein Google-Dokument im Drop-down-Menü einstellen

Mit anderen zusammenarbeiten und Entscheidungen treffen – alles an einem Ort

Mit Kommentaren und Emojis können Sie Teammitgliedern Feedback geben oder ihnen Aufgaben zuweisen – ohne das Dokument zu verlassen. So lassen sich Projekte schneller voranbringen.

Direkt in einem Google-Dokument einem Teammitglied eine Aufgabe zuweisen

Dokumente flexibel überarbeiten

Sie und andere Beteiligte können jederzeit frühere Dokumentversionen aufrufen und reaktivieren.

Versionsverlauf eines Google-Dokuments

Routineaufgaben schneller ausführen

In Google Docs können Sie jetzt noch mehr erledigen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Baustein „Besprechungsnotizen“ in Google Docs

Besprechungsnotizen schnell und einfach erstellen

Mit dem Baustein „Besprechungsnotizen“ in Google Docs können Sie sich ausgefeilte und strukturierte Besprechungsnotizen mit Details direkt aus Google Kalender erstellen lassen.

Signaturen in Google Docs

Workflows mit elektronischen Signaturen optimieren

Dank der Funktion E‑Signatur in Docs können Sie Verträge entwerfen, Signaturen anfordern und Vertragsvorlagen an einem Ort verwalten.

Sie können Inhaltsbausteine in Docs wiederverwenden.

Zeit sparen durch einfaches Einfügen häufig verwendeter Inhalte

Sie haben die Möglichkeit, individuelle Bausteine aus häufig verwendetem Text zu erstellen, etwa Biografien, Signaturen oder Adressen. Geben Sie einfach das At-Zeichen @ ein, um einen Baustein zu verwenden – kein endloses Kopieren und Einfügen von Text mehr!

Baustein „Besprechungsnotizen“ in Google Docs

Besprechungsnotizen schnell und einfach erstellen

Mit dem Baustein „Besprechungsnotizen“ in Google Docs können Sie sich ausgefeilte und strukturierte Besprechungsnotizen mit Details direkt aus Google Kalender erstellen lassen.

Signaturen in Google Docs

Workflows mit elektronischen Signaturen optimieren

Dank der Funktion E‑Signatur in Docs können Sie Verträge entwerfen, Signaturen anfordern und Vertragsvorlagen an einem Ort verwalten.

Sie können Inhaltsbausteine in Docs wiederverwenden.

Zeit sparen durch einfaches Einfügen häufig verwendeter Inhalte

Sie haben die Möglichkeit, individuelle Bausteine aus häufig verwendetem Text zu erstellen, etwa Biografien, Signaturen oder Adressen. Geben Sie einfach das At-Zeichen @ ein, um einen Baustein zu verwenden – kein endloses Kopieren und Einfügen von Text mehr!

Sicherheit geht vor

Ihre Daten werden standardmäßig verschlüsselt. Außerdem sind umfangreiche Sicherheitsebenen verfügbar, z. B. erweiterte clientseitige Verschlüsselung, Maßnahmen gegen Missbrauch und Datenschutzeinstellungen. Ihre Daten sind also umfassend geschützt.

Zwei Pop‑up-Fenster: im ersten eine Spammeldung zu einem Dokument, im zweiten die Option „Zusätzliche Verschlüsselung“
Direkt in Google Docs eine Aufgabe einem Teammitglied zuweisen

Mit Docs gängige Dateitypen bearbeiten

Sie können gängige Dateitypen wie Microsoft Word-Dokumente und PDF-Dateien in Google Docs bearbeiten. Wenn Sie Dateien in Docs importieren, profitieren Sie von leistungsstarken Tools für die Zusammenarbeit wie Kommentare und Aufgaben sowie von integrierten auf künstlicher Intelligenz basierenden Funktionen.

Das sagen unsere Kundenunternehmen zu Google Docs

Logo: OXA

Die schriftliche Kommunikation ist eine sehr wichtige Grundlage für uns. Deshalb nutzen wir Google Docs sehr viel. Beispielsweise erstellen wir gut strukturierte Dokumente für Besprechungen, in denen alle Beteiligten zusammenarbeiten und Notizen machen können.

Dave Stott, Chief Information Officer, OXA
Weitere Informationen
Logo: WebFX

Unsere Teams mit Kundenkontakt nutzen die Funktion „Formuliere für mich“ in Google Docs, um Ideen zu sammeln und Konzepte zu entwickeln. Bei der täglichen Kommunikation mit Kundinnen und Kunden ist zum Beispiel die Funktion „Kürzen“ sehr praktisch. Sie sind sehr beschäftigt und wir möchten ihnen die Kommunikation mit uns so einfach wie möglich machen, indem wir klar und präzise auf den Punkt kommen.

Catelin Carey, Senior Vice President, WebFX
Weitere Informationen
Logo: Atlantic Housing Foundation

...da unsere Dokumente nicht in der Cloud gespeichert waren, passierte es oft, dass Versionen von anderen Personen überschrieben wurden. So gingen Änderungen verloren und unser Team verbrachte wertvolle Zeit damit, nach fehlenden Informationen zu suchen. Deshalb nutzen wir nun Google Workspace. Mit Google Drive und Google Docs ist es so viel einfacher, Dateien freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten...

Damon Hartman, Head of Information Technology, Atlantic Housing Foundation
Weitere Informationen

Mehr Möglichkeiten mit Google Docs

Installationsbildschirm für Google Docs

Von überall aus arbeiten

Sie können Dokumente nicht nur auf dem Computer ansehen, in einer Präsentation zeigen und gemeinsam bearbeiten, sondern auch auf dem Smartphone oder Tablet – mit der Google Docs App. Diese gibt es im App Store und im Play Store.

Die Umschaltoption, um Dokumente offline verfügbar zu machen

Produktiv arbeiten – auch offline

Selbst ohne Internetverbindung können Sie auf Dokumente zugreifen, sie erstellen oder bearbeiten. So sind Sie von überall aus produktiv.

Integrationen mit anderen Workspace-Apps in Docs

Optimal abgestimmt auf die anderen Google-Apps

Sie können beispielsweise direkt in Docs auf Kommentare antworten, Diagramme aus Google Sheets einbetten oder im Web sowie in Drive nach Inhalten suchen.

Installationsbildschirm für Google Docs

Von überall aus arbeiten

Sie können Dokumente nicht nur auf dem Computer ansehen, in einer Präsentation zeigen und gemeinsam bearbeiten, sondern auch auf dem Smartphone oder Tablet – mit der Google Docs App. Diese gibt es im App Store und im Play Store.

Die Umschaltoption, um Dokumente offline verfügbar zu machen

Produktiv arbeiten – auch offline

Selbst ohne Internetverbindung können Sie auf Dokumente zugreifen, sie erstellen oder bearbeiten. So sind Sie von überall aus produktiv.

Integrationen mit anderen Workspace-Apps in Docs

Optimal abgestimmt auf die anderen Google-Apps

Sie können beispielsweise direkt in Docs auf Kommentare antworten, Diagramme aus Google Sheets einbetten oder im Web sowie in Drive nach Inhalten suchen.

Sie möchten mehr über Google Docs erfahren?

In den häufig gestellten Fragen finden Sie viele nützliche Informationen.

  • Jede Person mit einem Google-Konto kann Dokumente in Google Docs erstellen.

    Einige Funktionen wie die Teilnahme an einem Meet-Anruf direkt aus dem Dokument heraus sind nur in Verbindung mit einem Google Workspace-Abo verfügbar. Die Tools von Gemini für Workspace wie „Hilfe beim Organisieren“ sind nur als Add‑on erhältlich. Mehr Informationen hierzu finden Sie in unserem Versionsvergleich für Unternehmen oder unter Google Workspace Individual.

  • Sie haben die Möglichkeit, Microsoft Word-Dokumente in das Google Docs-Format umzuwandeln. Außerdem können Sie Word-Dokumente auch direkt in Docs bearbeiten, ohne erst eine Kopie zu erstellen. Die ursprüngliche Datei bleibt dabei erhalten.

  • In Google Docs können mehrere Personen gleichzeitig ein Dokument bearbeiten, ohne dass verschiedene Versionen hin- und hergesendet werden müssen. Über die Freigabeeinstellungen wird festgelegt, wer genau eine Tabelle ansehen oder bearbeiten darf. Dank des Überarbeitungsverlaufs können Sie außerdem frühere Versionen wiederherstellen. Diese Funktion ist auch in Google Sheets und in Google Präsentationen verfügbar.

  • Produktlogo: Google Docs

    Mit Google Docs gemeinsam Inhalte erstellen und optimieren

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