Lleva al día tus tareas pendientes

Anota, organiza y haz un seguimiento de tus tareas pendientes con Google Tasks directamente en las aplicaciones de Google que usas a diario.

Un usuario hace clic en "Mis tareas" y aparece una ventana emergente con la lista de tareas pendientes y su fecha de vencimiento.

Explorar funciones

Gestiona tus tareas pendientes sin salir de tu espacio de trabajo

Mantén la concentración y el control de tus tareas directamente en Gmail, Calendar, Chat y Documentos.

Se está añadiendo una tarea llamada "Hacer presentación de propuesta" al calendario de trabajo para el lunes, 20 de enero, a las 9:00.

Se abre una ventana emergente en Gmail sobre la tarea que se va a añadir a la lista de pendientes de esta semana a partir de un correo con el asunto "Revisar presentación de propuesta".

Dentro de la tabla de seguimiento de tareas de un equipo en Documentos de Google, se le asigna a Laura Pérez la tarea "Leer el último documento de requisitos y dejar comentarios si procede".

Se abre una ventana emergente en Google Chat donde se muestran las tareas activas y completadas que tenéis asignadas tú y tu equipo.

Haz un seguimiento de las tareas en Google Calendar

Añade una fecha y una hora a cualquier tarea, y aparecerá automáticamente en Google Calendar. Además, recibirás recordatorios para ayudarte a estar al tanto durante el día.

Añade tareas sin salir de Gmail

Convierte un correo en una tarea pendiente para que no se te pase. Cuando creas una tarea a partir de un correo, puedes volver al mensaje original fácilmente para recordar el contexto.

Delega tareas en Documentos de Google

Función premium

Las tareas que se asignan en un documento compartido se reflejan automáticamente en la lista de tareas de los usuarios asignados para que las responsabilidades queden claras y el grupo no pierda el ritmo.

Crea y asigna tareas pendientes en Google Chat

Después de crear un espacio en Google Chat para el proyecto de tu equipo, puedes asignar tareas a tus compañeros, fijar plazos y hacer un seguimiento del progreso. Es una forma sencilla de mantener la organización y el ritmo coherentes de tu equipo.

Organiza tus tareas a tu manera

Herramientas sencillas para estar al día de todo.

Aparece un recordatorio en Google Calendar donde se muestran las tareas pendientes de los últimos 30 días y una notificación emergente en un teléfono móvil para recordar el pago de una factura.

Añade recordatorios para que no se te escape nada

Puedes añadir una fecha y una hora a tus tareas y recibir recordatorios para que no se te olvide completarlas. Si necesitas algo más de ayuda, los recordatorios de correo te seguirán avisando hasta que las termines.

Configura tareas recurrentes de forma automática

Si tienes tareas recurrentes, como enviar un resumen semanal o presentar un informe de gastos mensual, puedes configurarlas para que se repitan de forma diaria, semanal, mensual o anual. Así, llevarás al día tus tareas sin tener que crearlas manualmente una y otra vez.

Ventana emergente que permite al usuario configurar la tarea "Actualizar hoja de seguimiento del presupuesto" para que se repita semanalmente los jueves a las 9:30, a partir del 23 de mayo.

Se han creado listas de tareas independientes para Proyecto Orión, Planificación y Administración. Se ha destacado la tarea "Confirmar hora de la reunión" en Proyecto Orión para que sea más fácil encontrarla.

Categoriza y prioriza tus tareas pendientes

Usa listas independientes para diferentes tareas, temas o clientes. Además, puedes priorizar tus tareas marcando las más importantes con una estrella para encontrarlas fácilmente.

Toma nota de lo que quieras, estés donde estés

Añade y gestiona tus tareas dentro y fuera de la oficina. Tus tareas se sincronizan en todos tus dispositivos si inicias sesión en la misma cuenta de Google. De esta forma, puedes pasar del teléfono al ordenador sin perderte nada.

Listas de tareas que se muestran en un teléfono móvil y en un ordenador, ambas sincronizadas y exactamente iguales.

¿Quieres saber más sobre Google Tasks?

Echa un vistazo a nuestras preguntas frecuentes para obtener más información.

Tienes varias formas de acceder a Google Tasks. Puedes visitar tasks.google.com en tu navegador web o usar el acceso rápido desde el panel lateral de las aplicaciones de Workspace como Gmail, Calendar, Chat y Drive. También puedes crear una tarea en Google Calendar haciendo clic en un espacio vacío de tu calendario o abriendo Tasks en Calendar en la parte superior derecha de Google Calendar. Más información sobre cómo acceder a Google Tasks

Sí. Si inicias sesión con la misma cuenta de Google, tus tareas y listas de tareas se sincronizarán automáticamente en tu ordenador, teléfono y tablet.

Las tareas con fecha aparecerán automáticamente en Google Calendar. También puedes crear y gestionar tareas directamente en Google Calendar para consultar tus compromisos y tareas pendientes desde un solo lugar.

Para recibir notificaciones de las tareas, añádeles una fecha y una hora concretas. De esta forma, aparecerán automáticamente en Google Calendar. En la Web, Google Calendar enviará notificaciones en función de tus ajustes. En el móvil, recibirás notificaciones push. Consulta cómo usar las notificaciones con Google Tasks.

Tienes muchas formas de hacerlo. Puedes crear listas de tareas independientes para diferentes proyectos o categorías, como "Trabajo" o "Personal". En el caso de las tareas más grandes, puedes dividirlas en pequeños pasos añadiendo subtareas a la tarea principal. Dentro de una lista, puedes reordenar las tareas manualmente arrastrándolas y soltándolas en el orden que prefieras. También puedes destacar las tareas importantes. Consulta cómo organizar tus tareas.

La aplicación Gemini puede acceder a las aplicaciones de Workspace como Google Tasks para ayudarte a gestionar tu día. Pídele a la aplicación Gemini que añada, edite o muestre tus tareas y recordatorios de Google Tasks. Incluso puedes hacer una foto de una nota escrita a mano en la aplicación Gemini para que la registre en Google Tasks.