Luôn nắm bắt việc cần làm
Ghi lại, sắp xếp và theo dõi việc cần làm bằng Google Tasks ngay trong các ứng dụng Google bạn dùng hằng ngày.
Quản lý việc cần làm ngay tại nơi bạn đang làm việc
Tập trung và theo dõi việc cần làm ngay trong Gmail, Lịch, Chat và Tài liệu.
Theo dõi việc cần làm trong Lịch Google
Khi bạn thêm ngày giờ cho bất cứ công việc nào, việc đó sẽ tự động xuất hiện trong Lịch Google. Ngoài ra, bạn cũng sẽ nhận được lời nhắc giúp đảm bảo đúng tiến độ và kiểm soát công việc trong ngày.
Thêm việc cần làm mà không cần rời khỏi Gmail
Chuyển email thành việc cần làm để tránh bỏ sót. Sau khi tạo một việc cần làm trong email, bạn có thể dễ dàng nhấp chuột quay lại xem thư gốc để nhớ lại bối cảnh.
Giao việc cần làm trong Google Tài liệu
Tính năng này có trong một số gói Google Workspace
Những công việc được giao trong tài liệu dùng chung sẽ tự động thêm vào danh sách việc cần làm của người được giao, giúp đảm bảo trách nhiệm rõ ràng và tiến độ của nhóm được duy trì liên tục.
Tạo và giao việc cần làm trong Google Chat
Khi đã tạo một không gian trong Google Chat cho dự án của nhóm, bạn có thể giao việc cho các thành viên nhóm trong không gian đó, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ. Đây là cách đơn giản để sắp xếp công việc và giúp nhóm của bạn cùng nhau hoàn thành mục tiêu.
Sắp xếp việc cần làm theo cách của bạn
Các công cụ đơn giản giúp bạn luôn nắm bắt mọi việc.
Đặt lời nhắc để đảm bảo đúng tiến độ
Bạn có thể thêm ngày hoặc giờ vào việc cần làm để nhận lời nhắc hoàn thành việc đó. Để hỗ trợ thêm trong việc đảm bảo đúng tiến độ, tính năng nhắc nhở sẽ liên tục hiển thị lời nhắc cho đến khi bạn hoàn thành công việc.
Thiết lập chế độ tự động lặp lại cho việc cần làm
Nếu có những việc cần làm định kỳ (chẳng hạn như gửi bản tóm tắt hằng tuần hoặc gửi báo cáo chi phí hằng tháng), bạn có thể thiết lập để những việc đó lặp lại theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Nắm bắt những việc cần làm đang thực hiện mà không cần phải thêm từng việc theo cách thủ công.
Phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho việc cần làm
Sử dụng danh sách việc cần làm riêng cho từng công việc, chủ đề hoặc khách hàng. Ngoài ra, sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng dấu sao để đánh dấu những việc quan trọng nhất, từ đó giúp dễ dàng tìm thấy.
Ghi lại việc cần làm mọi lúc, mọi nơi
Thêm và quản lý việc cần làm dù bạn đang ở bàn làm việc hay đang di chuyển. Việc cần làm sẽ được đồng bộ hoá trên những thiết bị bạn đăng nhập bằng cùng một Tài khoản Google. Nhờ vậy, bạn có thể chuyển đổi liền mạch từ điện thoại sang máy tính mà không bị gián đoạn.
Bạn muốn tìm hiểu về Google Tasks?
Hãy xem các câu hỏi thường gặp để tìm hiểu thêm.
Bạn có thể truy cập vào Google Tasks theo một số cách. Bạn có thể truy cập vào địa chỉ tasks.google.com trong trình duyệt web hoặc nhanh chóng truy cập vào ứng dụng này trong bảng điều khiển bên của các ứng dụng Workspace như Gmail, Lịch, Chat và Drive. Bạn cũng có thể tạo việc cần làm trong Lịch Google bằng cách nhấp vào một chỗ trống trên lịch hoặc mở Tasks trong Lịch ở trên cùng bên phải của Lịch Google.
Có! Chỉ cần bạn đăng nhập bằng cùng một Tài khoản Google, việc cần làm và danh sách việc cần làm sẽ tự động đồng bộ hoá trên các thiết bị máy tính, điện thoại và máy tính bảng.
Những việc cần làm có ngày tháng sẽ tự động xuất hiện trên Lịch Google. Bạn cũng có thể tạo và quản lý việc cần làm ngay trong Lịch Google để xem những việc đã cam kết và việc cần làm tại cùng một nơi.
Để bật thông báo cho một việc cần làm, hãy thêm cả ngày giờ cụ thể. Những việc cần làm có ngày giờ sẽ tự động xuất hiện trên Lịch Google. Trên web, Lịch Google sẽ gửi thông báo dựa trên chế độ cài đặt thông báo. Bạn sẽ nhận được thông báo đẩy trên điện thoại di động.
Bạn có thể sắp xếp công việc theo nhiều cách. Tạo danh sách việc cần làm riêng cho các dự án hoặc danh mục, chẳng hạn như "Công việc" hoặc "Cá nhân". Đối với những việc lớn hơn, bạn có thể chia thành các bước nhỏ hơn bằng cách thêm việc phụ cần làm vào một việc cần làm chính. Trong một danh sách, bạn có thể tự sắp xếp lại các việc cần làm bằng cách kéo và thả theo thứ tự bạn muốn. Gắn dấu sao để làm nổi bật những công việc quan trọng.
Ứng dụng Gemini có thể truy cập vào các ứng dụng của Workspace như Google Tasks để giúp bạn quản lý công việc hằng ngày. Yêu cầu ứng dụng Gemini thêm, chỉnh sửa, cũng như hiển thị những công việc và lời nhắc trong Google Tasks. Bạn thậm chí có thể chụp ảnh một ghi chú viết tay trong ứng dụng Gemini và Gemini sẽ giúp bạn đưa ghi chú đó vào Google Tasks.
