Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Human Resources
Als HR-professional bent u de steun en toeverlaat van uw organisatie en krijgt u een grote hoeveelheid vertrouwelijke en gevoelige informatie onder ogen. U geeft de bedrijfscultuur vorm, vindt en koestert talent en zorgt voor een positieve werksfeer. Dat is niet niks.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse werkzaamheden.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte .
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat toont hoe u kunt samenwerken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie.
Voorbeeld van vervolgprompts
U bent HR-manager en werkt aan een script voor een presentatie. U heeft een Google-document vol notities, lijstjes en onderwerpen die u wilt behandelen. U opent uw Google-document met notities en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten.
-
Legenda
-
Personage
-
Taak
-
Context
-
Indeling
U selecteert Invoegen. Nu wilt u meer gerichte gespreksonderwerpen toevoegen. U typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
-
Indeling
U voegt meer details toe en bent dan klaar om een concept te maken van de Google-presentaties die u bij uw gespreksonderwerpen wilt tonen.
Gebruiksvoorbeelden
Het bedrijf groeit en u bent bezig met een grote wervingscampagne. U wilt een totaalbeeld van uw wervingsactiviteiten. U opent uw Google-spreadsheet en stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini. U typt:
U zet het gesprek voort door prompts met extra vragen te sturen. U typt:
U gaat door met vragen in dezelfde lijn totdat u vindt dat u klaar bent om uw rapport te schrijven.
U wilt brainstormen over mogelijke manieren waarop het bedrijf het wervingsproces beter kan beheren. U opent uw Google-document met wervingsstrategieën. Vanuit het zijvenster van Documenten stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
Nadat u een korte aanbeveling voor de directie heeft gemaakt over hoe de bestaande wervingsprocessen kunnen worden verbeterd, instrueert u het team over een vacature voor een contentmarketingmanager. U opent een nieuw Google-document en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
U wilt vragen voorbereiden voor telefonische sollicitaties. U besluit u voor te bereiden met behulp van de Gemini-app. U uploadt het relevante bestand en typt:
Het team heeft besloten wie in aanmerking komt voor de baan. U opent het Google-document met notities over de sollicitanten. U activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
Nu wilt u een gepersonaliseerde, empathische e-mailtekst genereren voor de sollicitanten die geen aanbod krijgen. U activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
U moet een enquête opstellen die naar alle werknemers wordt gestuurd. U wilt brainstormen over de vragen die u wilt stellen. U gaat naar de Gemini-app en typt:
Uw bedrijf heeft de jaarlijkse enquête over betrokkenheid en tevredenheid bij de werknemers afgerond. Nu wilt u de gegevens opschonen voordat u ze analyseert. U gaat naar de Gemini-app, uploadt het relevante bestand en typt:
U heeft alle leermiddelen van uw bedrijf opgeslagen in uw Google Drive. Nu wilt u voor iedere nieuwe werknemer een leer- en ontwikkelingsplan op maat maken. Vanuit het zijvenster van Drive stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
De recruiters hebben zojuist kandidaten gevonden voor de 2 openstaande functies in het bedrijf. Nu moet u ervoor zorgen dat het introductieproces van de nieuwkomers soepel verloopt. U wilt hulp bij het structureren van de informatie voor de nieuwe werknemers. U opent een Google-spreadsheet en stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini in Spreadsheets reageert met een opgemaakte Google-spreadsheet waarin u belangrijke contacten, vergaderingen en activiteiten kunt invullen. Dankzij de voorwaardelijke opmaak kunt u makkelijk taken sorteren op prioriteitsniveau, met visuele aanwijzingen in kleur. Vervolgens moet u manieren bedenken om van de mensen een hecht team te maken. U opent een nieuw Google-document en stuurt vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini in Documenten geeft suggesties die u helpen brainstormen over de speurtocht. U past de resultaten aan en laat het idee goedkeuren door de teamleider. Nu moet u met de nieuwe werknemers communiceren over hun eerste dag, wanneer ze kennismaken met het team. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
Nu de introductie van de nieuwe werknemers achter de rug is, moet u de laatste onderzoeksgegevens van het bedrijf leesbaar maken voor de directie. U doet uw best om voor alle werknemers een uitnodigende omgeving te creëren, waarin ze hun vaardigheden kunnen ontwikkelen. U opent het Google-document met het definitieve rapport. U activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
Gemini in Documenten reageert met een puntsgewijze samenvatting. U bewerkt de samenvatting en gebruikt die voor een e-mail aan de directie. Als vervolgactie wilt u weten hoe veranderingen in het bedrijfsbeleid de beleving van werknemers beïnvloeden. U opent Gemini in Documenten om te beginnen met een concept voor een enquête. U selecteert Help me met schrijven en typt:
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.