Houd het overzicht over uw taken

Leg uw taken vast, orden ze en houd ze bij met Google Tasks, gewoon in de Google-apps die u dagelijks gebruikt.

Er wordt een pop-upvenster geopend als een gebruiker op Mijn taken klikt. Hierin staat een checklist met taken die nog moeten worden gedaan en wanneer ze af moeten zijn.

Functies ontdekken

Beheer uw taken tijdens het werken

Blijf gefocust en houd uw taken rechtstreeks bij in Gmail, Agenda, Chat en Documenten.

Er wordt een werkagenda toegevoegd met een nieuwe taak genaamd 'Pitchpresentatie maken' op maandag 20 januari om 09:00 uur.

Er wordt een pop-upvenster geopend in Gmail waarin een nieuwe taak wordt toegevoegd aan de taken voor deze week, op basis van een e-mail met de titel 'Pitchpresentatie doornemen'.

In een Google-document wijst een teamtaaktracker Lauren Roberts de taak toe om het nieuwste productvereistendocument door te nemen en waar nodig reacties achter te laten.

Er wordt een pop-up geopend in Google Chat met actieve en afgeronde taken die aan u en uw team zijn toegewezen.

Houd taken bij in Google Agenda

Voeg een datum en tijd toe aan een taak en deze wordt automatisch in uw Google Agenda getoond. Bovendien krijgt u herinneringen zodat u op schema blijft en controle houdt over uw dagelijkse planning.

Voeg taken toe zonder Gmail te verlaten

Zet een e-mail om in een taak zodat u die niet vergeet. Nadat u een taak heeft gemaakt van een e-mail, kunt u makkelijk terugklikken naar het oorspronkelijke bericht om de context nog eens door te nemen.

Wijs taken toe in Google Documenten

Premium functie

Taken die zijn toegewezen in een gedeeld document worden automatisch toegevoegd aan de takenlijst van de toegewezen persoon. Zo zijn ieders verantwoordelijkheden duidelijk en werkt de groep soepel vooruit.

Maak taken in Google Chat en wijs ze toe

Als u een ruimte in Google Chat heeft gemaakt voor een teamproject, kunt u taken toewijzen aan teamgenoten in de ruimte, deadlines instellen en de voortgang bijhouden. Zo blijft alles makkelijk georganiseerd en kan uw team beter samenwerken.

Orden uw taken zoals u dat wilt

Gebruiksvriendelijke tools om het overzicht te houden.

Er verschijnt een herinnering in Google Agenda met openstaande taken van de afgelopen 30 dagen en een melding op een mobiele telefoon met een herinnering om een rekening te betalen.

Stel herinneringen in om op schema te blijven

U kunt een datum of tijd aan een taak toevoegen om er herinneringen voor te krijgen. Voor extra hulp om op schema te blijven, krijgt u herinneringen die blijven terugkomen totdat een taak is afgerond.

Stel in dat taken automatisch worden herhaald

Als u terugkerende taken heeft, zoals een wekelijks overzicht sturen of een maandelijks onkostenrapport indienen, kunt u instellen dat deze dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks worden herhaald. Houd overzicht over uw terugkerende taken zonder ze elke keer handmatig te hoeven toevoegen.

In een pop-upvenster kan de gebruiker instellen dat de taak 'Budgettracker updaten' elke week om 09:30 uur wordt herhaald, vanaf 23 mei.

Aparte takenlijsten zijn ingesteld voor Project Orion, Planning en Beheer. Een taak met de naam 'Vergadertijd bevestigen' heeft een ster gekregen in Project Orion om deze makkelijker te kunnen terugvinden.

Categoriseer en prioriteer taken

Gebruik aparte takenlijsten voor verschillende taken, onderwerpen of klanten. Bovendien kunt u de belangrijkste taken prioriteit geven door ze te markeren met een ster, zodat u ze makkelijk terugvindt.

Schrijf het op, waar u ook bent

Voeg taken toe en beheer ze, of u nu aan uw bureau zit of onderweg bent. Uw taken worden gesynchroniseerd op alle apparaten als u op hetzelfde Google-account bent ingelogd. Zo kunt u naadloos overstappen van uw telefoon naar uw computer zonder iets te missen.

Een takenlijst wordt getoond op een mobiele telefoon en op een computerscherm. Beide lijsten zijn gesynchroniseerd en precies hetzelfde.

Benieuwd naar Google Tasks?

Ga naar de veelgestelde vragen voor meer informatie.

U kunt Google Tasks op verschillende manieren openen. Ga naar tasks.google.com in uw webbrowser of open Tasks snel via het zijvenster in Workspace-apps zoals Gmail, Agenda, Chat en Drive. U kunt ook een taak maken in Google Agenda door op een lege plek in uw agenda te klikken of door Tasks in Agenda te openen, rechtsboven in Google Agenda. Meer informatie over hoe uw Google Tasks opent.

Ja. Als u bent ingelogd met hetzelfde Google-account, worden uw taken en takenlijsten automatisch gesynchroniseerd op uw computer, telefoon en tablet.

Taken met datums worden automatisch getoond in uw Google-agenda. U kunt ook rechtstreeks in Google Agenda taken maken en beheren, zodat al uw afspraken en taken op één plek staan.

Als u meldingen voor een taak wilt aanzetten, voegt u een specifieke datum en tijd toe. Taken met datums en tijden worden automatisch getoond in uw Google Agenda. Op het web stuurt Google Agenda meldingen op basis van uw instellingen voor meldingen. Op mobiele apparaten krijgt u pushmeldingen via uw telefoon. Meer informatie over hoe u meldingen gebruikt met Google Tasks.

U kunt uw taken op veel verschillende manieren ordenen. Maak aparte takenlijsten voor verschillende projecten of categorieën, zoals Werk of Persoonlijk. U kunt grotere taken opsplitsen in kleinere stappen door subtaken toe te voegen aan een hoofdtaak. Binnen een lijst kunt u de volgorde van taken handmatig wijzigen door ze naar de gewenste plek te slepen. Markeer belangrijke taken met een ster zodat ze opvallen. Meer informatie over hoe u taken kunt ordenen.

De Gemini-app heeft toegang tot Workspace-apps zoals Google Tasks om u te helpen uw dag te plannen. Vraag de Gemini-app om uw taken en herinneringen van Google Tasks toe te voegen, te bewerken en te tonen. In de Gemini-app kunt u zelfs een foto maken van een handgeschreven notitie en helpt Gemini u om deze vast te leggen in Google Tasks.