Kezelje hatékonyan teendőit
Rögzítheti, rendszerezheti és nyomon követheti teendőit a Google Tasks segítségével – közvetlenül a naponta használt Google-alkalmazásokban.
A teendőit ott kezelheti, ahol már egyébként is dolgozik
Nem kell kizökkennie a koncentrációból, a feladatait közvetlenül a Gmailben, a Naptárban, a Chatben és a Dokumentumokban is nyomon követheti.
Feladatok nyomon követése a Google Naptárban
Adjon meg dátumot és időpontot bármelyik feladathoz, és az automatikusan megjelenik a Google Naptárban – ráadásul emlékeztetőket is kap, amelyek segítenek, hogy a napja a tervek szerint alakuljon, és Ön irányíthassa azt.
Feladat hozzáadása a Gmail elhagyása nélkül
Az e-maileket feladattá alakíthatja, hogy ne feledkezzen meg róluk. Miután létrehozott egy feladatot egy e-mailből, könnyedén visszakattinthat az eredeti üzenetre, hogy felidézze a kontextust.
Feladatok delegálása a Google Dokumentumokban
Ez a funkció a Google Workspace
A megosztott dokumentumban kiosztott feladatok automatikusan megjelennek a megbízott feladatlistáján, így biztosítva a felelősségek egyértelműségét és a csoport folyamatos előrehaladását.
Feladatok létrehozása és hozzárendelése a Google Chatben
Ha létrehozott egy projektterületet a Google Chatben a csapatprojektjéhez, feladatokat rendelhet a csapattagokhoz a projektterületen, határidőket állíthat be, és nyomon követheti a haladást. Ez egyszerű módot biztosít arra, hogy rendszerezett maradjon, és csapata együtt haladjon előre.
Rendszerezze feladatait a saját ízlése szerint
Egyszerű eszközök, amelyekkel mindent kézben tarthat.
Állítson be emlékeztetőket, hogy ne zökkenjen ki a kerékvágásból
Dátumot vagy időpontot adhat hozzá a feladathoz, hogy emlékeztetőket kapjon a feladat elvégzéséhez. Könnyebben haladhat a terveknek megfelelően a megbökések segítségével, amelyek mindaddig emlékeztetik Önt, amíg a feladatot el nem végzi.
Feladatok automatikus ismétlődésének beállítása
Ha vannak ismétlődő feladatai – például heti összefoglaló küldése vagy havi költségjelentések benyújtása –, beállíthatja, hogy ezek naponta, hetente, havonta vagy évente ismétlődjenek. Nyomon követheti a folyamatban lévő teendőit anélkül, hogy minden alkalommal hozzá kellene őket adnia manuálisan.
Teendők kategorizálása és rangsorolása
Külön feladatlistákat használhat a különböző munkákhoz, témákhoz vagy ügyfelekhez. Továbbá a feladatokat fontossági sorrendbe is állíthatja, ha megcsillagozza a legfontosabbakat, hogy könnyen megtalálhassa őket.
Jegyezze le, bárhol is legyen
Hozzáadhatja és kezelheti feladatait, akár az íróasztalánál ül, akár úton van. Feladatai szinkronizálódnak az eszközök között, ha ugyanabba a Google-fiókba van bejelentkezve, így zökkenőmentesen válthat telefonról számítógépre, és nem marad le semmiről.
Kíváncsi a Google Tasks szolgáltatásra?
A gyakori kérdésekre adott válaszokból részletesebben tájékozódhat róla.
A Google Tasks szolgáltatáshoz többféleképpen is hozzáférhet. A tasks.google.com weboldal a bögészőből, illetve a Workspace-alkalmazások (például a Gmail, a Naptár, a Chat és a Drive) oldalsó panelje is gyors hozzáférést biztosít. Feladatokat a Google Naptárban is létrehozhat, ha a naptár egy üres pontjára kattint, vagy ha megnyitja a Naptárban lévő Tasks szolgáltatást a Google Naptár jobb felső sarkában.
Igen. Amíg ugyanazzal a Google-fiókkal van bejelentkezve, a feladatai és a feladatlistái automatikusan szinkronizálódnak a számítógépén, a telefonján és a táblagépén.
A dátummal rendelkező feladatok automatikusan megjelennek a Google Naptárban. A feladatokat közvetlenül a Google Naptárban is létrehozhatja és kezelheti, így egy helyen láthatja a vállalásait és a teendőit.
Ha értesítéseket szeretne kapni egy feladatról, adjon meg hozzá egy konkrét dátumot és időpontot. A dátummal és időponttal rendelkező feladatok automatikusan megjelennek a Google Naptárban. A webes Google Naptár az értesítési beállítások alapján küld értesítéseket. Mobilon leküldött (push) értesítéseket kap a telefonjáról.
A feladatokat többféleképpen is rendszerezheti. Külön feladatlistákat hozhat létre a különböző projektekhez vagy kategóriákhoz, például „Munka” vagy „Személyes”. A nagyobb feladatokat kisebb lépésekre bonthatja úgy, hogy részfeladatokat ad hozzá a fő feladatokhoz. Egy listán belül manuálisan is átrendezheti a feladatokat úgy, hogy a kívánt sorrendbe húzza őket. Csillaggal megjelölheti a fontos feladatokat, hogy kiemelje őket.
A Gemini app hozzáférhet a Workspace-alkalmazásokhoz, például a Google Taskshoz is, hogy segítsen kezelni a napi feladatokat. Utasíthatja a Gemini appot, hogy adja hozzá, szerkessze vagy jelenítse meg a feladatait és emlékeztetőit a Google Tasks szolgáltatásból. Akár le is fényképezhet egy kézzel írt jegyzetet a Gemini appban, és a Gemini segít rögzíteni azt a Google Tasksban.
